Varför ska man använda Microsoft 365?

8 fördelar med digitalt arbete i Microsoft 365

Vilka är fördelarna med Microsoft 365? Hur installerar man Microsoft 365? Vad ska man tänka på innan man börjar med Microsoft 365? Här listar vi 8 fördelar med Microsoft 365 samt hur du och din organisation kommer igång med det.

http://Henrik%20Jacobsson%20affärsområdesansvarig%20för%20Consid%20Modern%20Workplace

Henrik Jacobsson

Affärsområdesansvarig Modern Workplace

henrik.jacobsson@consid.se 076-947 54 09

Varför ska man använda Microsoft 365?

Microsoft 365 erbjuder många fördelar när det kommer till att arbeta digitalt. Samarbete, molnlagring och smartare kommunikation är några av fördelarna. Här listar vi 8 av de största fördelarna med Microsoft 365 för din organisations digitala arbete.

 

8 fördelar med Microsoft 365

1. Sömlöst arbete med mobil, laptop och surfplatta

Att sömlöst glida över från jobbdator till mobil, från surfplatta till hemdator, underlättar i princip all typ av arbete i denna omnikanal-värld. Med Microsoft 365 kan du sömlöst hoppa mellan enheter utan krångel, för en effektivare arbetsvardag.

2. Spara filer i molnet

I Microsoft 365 lagras allt i molnet för smidig hantering av dokument, bilder, presentationer och kalkylblad. Detta möjliggör inte enkom att smidigt kunna jobba från flera enheter, det skapar även enorma möjligheter för samarbete och medskapande.

3. Dela ditt arbete med kollegor – skapa tillsammans

Slipp skärmdumpar, tredjeparts-nedladdningstjänster och onödiga mejlkonversationer. Med Microsoft 365:s molnlagring blir det enklare än någonsin att samarbeta och dela sitt arbete med kollegor.

Man kan i realtid redigera mötesanteckningar, dokument, presentationer eller i stort sett vilka andra typer av filer som helst. Detta medför enorma fördelar för organisationer och grupperingar vars individer är beroende av varandra i sitt dagliga arbete. Detta gäller inte bara internt inom organisationen, utan det går lika bra att temporärt samarbeta med externa aktörer utanför organisationen.

4. Kommunicera smartare

Med Microsoft 365 och appen Microsoft Teams blir det enklare än någonsin att kommunicera med kollegor, kunder och partners. Det handlar inte enbart om att enkelt kunna ringa varandra och chatta, utan det finns även smarta funktioner för att presentera, hålla möten, skärmdela och dela dokument. Eller varför inte pigga upp måndagen med en GIF?

Microsoft 365 erbjuder smarta kommunikationsvägar, oavsett om det gäller innanför eller utanför organisationen. Idag är det inte heller ovanligt att ens kunder eller samarbetspartners använder Microsoft Teams i och med att det idag finns över 20 miljoner aktiva Teams-användare i världen. En siffra som konstant ökar.

5. Kostnadseffektivt

Med Microsoft 365 finns fasta prismodeller per användare och månad, vilket gör att din organisation slipper onödiga kostnader. Ni betalar enbart för det antal som faktiskt nyttjar Microsoft 365.

En annan stark kostnadsmässig fördel är att din organisation slipper serverunderhåll i och med att allt bakas in i din prenumeration. Smidigt, tydligt och kostnadseffektivt helt enkelt.

6. Förbered dig för framtiden

Molnbaserade tjänster är här för att stanna. Det råder det inget tvivel om. Har man inte gått över till att arbeta med smarta molnbaserade tjänster och produkter som Microsoft 365 än är det läge att göra det.

Ett sådant skifte är ett första steg mot en framtid där all typ av hosting, backup, lagring och programmering kommer att ske i molnet. Och det är det aldrig fel att vara förberedd inför.

7. Pålitlighet och säkerhet

99,9 %. Det är den tid som Microsoft garanterar att tjänsterna fungerar som de ska. Dessutom tillhandahåller Microsoft ett system i allra högsta säkerhetsklass helt i enighet med GDPR.

Microsoft 365 erbjuder ett pålitligt och säkert system som gör din vardag enklare, där du inte ska behöva oroa dig för virus eller downtime.

8. Enkel och användarvänlig uppstart

Det är väldigt enkelt att komma igång med Microsoft 365. Det spelar ingen roll om du har en gedigen datorvana och många års erfarenhet av Microsofts produkter, eller om du knappt aldrig suttit vid en dator. Det enda man behöver göra är egentligen att starta upp sin dator, mobil eller surftplatta och starta igång Microsoft 365.

 

Kom igång med Microsoft 365 på rätt sätt

Vill man ha hjälp att komma igång med Microsoft 365 och de samarbetsytor som erbjuds kan vi på Consid tillhandahålla flera olika utbildningar anpassade efter den nivå just er organisation eller avdelning befinner sig på.

Vi är experter på allt från det mest basala till de absolut mest avancerade funktioner som Microsoft 365 har att erbjuda. Vi hjälper er gärna att komma igång på rätt sätt för att upprätthålla säkerhet, användarvänlighet och ordning och reda.

Läs mer om våra utbildningar inom Microsoft 365 och vårt erbjudande inom den moderna arbetsplatsen.

Vill du komma igång med Microsoft 365?

Lämna dina uppgifter så hör vi av oss.

    Ta del av fler inlägg från vår blogg

    En vit yta med formen av en pil på
    4 min lästid
    blogg

    6 tips för förändringsledare i vardagen

    Ta del av 6 tips för förändringsledning att ta med sig i allt från vardagssituationer till komplexa IT-projekt. Lär dig om förändringsledning.

    Kategorier: Digital transformation, Kunskap
    Personer arbetar tillsammans
    5 min lästid
    blogg

    Vart är DAM på väg?

    Hur ser utvecklingen & framtiden ut för DAM? Fyra trendspaningar om Digital Asset Management. Våra experter stöttar er i valet av DAM-system.

    Kategorier: Digital Asset Management, Kunskap, Marknadsföring
    Texten New York skriven i olika typsnitt
    1 min lästid
    blogg

    Google Fonts inte okej med GDPR – här är lösningen

    Risk att bryta mot GDPR med Google Fonts. Våra experter hjälper er att lösa problematiken med Google Fonts & säkerställer att ni följer GDPR.

    Kategorier: GDPR, Kunskap
    Kvinna sitter vid sin dator (laptop) vid ett runt bord
    6 min lästid
    blogg

    Guide inför köpet av Digital Asset Management-system

    Dags för nytt DAM-system? Med vår guide väljer du rätt Digital Asset Management-system för att stötta er hantering av digitala tillgångar.

    Kategorier: Kunskap
    Ladda fler