Hva er Digital Asset Management (DAM)?

DAMs plass i MarTech-stacken

I dette blogginnlegget introduserer vi deg til Digital Asset Management (DAM). Hva er en DAM? Hvordan kan du som organisasjon effektivisere din håndtering av digitale eiendeler ved hjelp av et slikt system? Hva er forskjellen på DAM og PIM? Og hvordan samhandler et CMS og en DAM?

Vil du komme igang med DAM?

Ta kontakt!

PIM, CMS og DAM – hvordan henger de sammen?

I IT- og teknologibransjen snakker vi ofte om en digital plattform som består av ulike komponenter, som PIM (Product Information Management), CMS (Content Management System) og DAM (Digital Asset Management). Dette skaper forvirring, ikke minst når det kommer til DAM, om hvilken komponent som utfører en bestemt oppgave best og om man virkelig trenger komplementære systemer eller er bedre av å holde seg til et enkelt system.

I bunn og grunn handler dette om behovet for å få forståelse for hvilken kompetanse og hvilke fordeler de ulike systemene har, og dermed forstå hvilken plass de har i mangfoldet av ulike digitale verktøy.

Dette blogginnlegget vil ta for seg nettopp dette problemet, med fokus på rollen til DAM, og vårt håp er at du etter å ha lest dette innlegget vil forstå hvorfor en PIM eller et CMS ikke kan erstatte en DAM i de aller fleste tilfeller.

MarTech er en sammenslåing av konseptene Markedsføring og Teknologi og innebærer digitale løsninger som støtter markedskommunikasjon. DAM er en viktig del av MarTech-puslespillet. Fordi MarTech er teknologibasert, blir det enklere å lykkes med digital, datadrevet og automatisert markedskommunikasjon.

Hva er forskjellen på DAM og PIM?

Både PIM og DAM spesialiserer seg på å håndtere store mengder informasjon, det vet vi og er nok rimelig enige om det. Zoomer man derimot litt ut og foretar en sammenligning angående hvilken type informasjon systemene håndterer, oppdager vi raskt store forskjeller.

Hva er PIM?

Slik definerer Wikipedia hva en PIM er: “Produktinformasjonsstyring, prosesser og systemer (PIM-systemer) knyttet til sentral styring av informasjon om produkter, med fokus på oppgavene som kreves for å markedsføre og selge produktene gjennom en eller flere distribusjonskanaler.”

Med andre ord, en PIMs jobb er å administrere produktmarkedsføringsmateriell. Et par eksempler på dette kan være:

  • Produktbilder
  • Produktbeskrivelser
  • “Action Shots”
  • Håndbøker
  • Etc.

En PIM er dermed et utmerket verktøy for å administrere digitale eiendeler rundt produkter.

Hva er DAM?

Hvis du i stedet tar sikte på å ta en helhetlig tilnærming til å administrere alle en organisasjons digitale eiendeler, bør du på den annen side vurdere en DAM. Listen nedenfor viser hvilke systemer som inneholder digitale eiendeler og hvilke som ofte er plassert i en organisasjon.

  • Open API
  • Mediabank
  • Intranett
  • CMS
  • E-commerce
  • Sosiale medier
  • Grafisk design
  • Dokumenter

For ytterligere å spesifisere hva disse digitale eiendelene kan bestå av, har vi noen eksempler på hva de faktisk kan bestå av; bilder, produktbilder, logoer, ikoner, fonter, presentasjonsmateriell, brosjyrer, bannere, video og reklame, arkiverte dokumenter, personalbilder, pressemateriell, merkevarehåndbok, avtaler og så videre.

DAM har dermed en bredere og mer helhetlig styring av en organisasjons digitale eiendeler. Avslutningsvis, når du vurderer en PIM eller DAM, er det viktig å sørge for å tydelig kartlegge behovet for ikke bare å administrere produktene dine, men å ta vare på hele merket. Sjansene er store at en DAM vil hjelpe på flere måter enn bare å administrere produktinformasjon. Det finnes selvsagt ingen systemer som passer alle behov, men du bør absolutt ikke utelukke en DAM, bare fordi du allerede har, eller skal investere i, en PIM.

Hvordan forholder en DAM seg til et CMS?

Det er som sagt ikke ett system som er best til å håndtere alt, men det handler om å finne den rette kombinasjonen av systemer som matcher behovene som organisasjonen har. Noen kombinasjoner er imidlertid bedre egnet enn andre, og CMS + DAM er en slik kombinasjon. La meg forklare hvorfor.

DAM og CMS løser relaterte problemer, men med noen viktige forskjeller. Et CMS gjør det enkelt å publisere, men det lar ikke organisasjoner enkelt spore og organisere de digitale ressursene som publiseres. DAM er definitivt ikke et verktøy å bruke for publisering, men på den annen side lar det organisasjoner legge til metadata til hver eiendel og bygge robuste søkbare databaser for hver eiendel et selskap lager. Effekten er et publiseringsverktøy som har utrolig kraftig digital ressursadministrasjon og er veldig godt organisert.

Pusselbitar CMS och DAM

Disse to i kombinasjon skaper mange symbiotiske fordeler. Først og fremst blir eiendeler lette å finne og enkle å distribuere, mens CMS-mediebiblioteker kan ignoreres, noe som er bra fordi de jevnlig fører til forvirring og misbruk av eiendeler. I tillegg kan eiendeler, når de er organisert, utnyttes dynamisk for spesifikke målgrupper. I tillegg til dette øker publiseringsraten ved å enkelt kunne gjenbruke annonsemateriell, meldinger, maler, innhold og lignende.

DAM skaper én enkelt kilde til sannhet samtidig som det lar seg vedlikeholde rene databaser mens brukerne beholder funksjonaliteten til å publisere seg selv (via CMS). En DAM dokumenterer og utnytter også ditt institusjonelle minne på en effektiv måte. Når det kommer til programvare, kan det ofte oppstå problemer når mer enn ett akronym blir kastet inn i blandingen, men fordelene som skapes ved å bruke både et CMS og et DAM-system gjør innsatsen verdt.

Så hvordan bør en organisasjon tenke om DAM?

DAM er altså mye mer enn et sted å lagre bilder. DAM fungerer utmerket å kombinere med andre systemer og eksisterer for å tilrettelegge og støtte en organisasjons prosesser. Det blir enklere for hver dag å integrere en DAM med et CMS, og i dag er det mulig å integrere mot stort sett alle aksepterte CMSer som finnes i dag, noe som gjør integrasjonen enda enklere.

I tillegg til dette gir DAM også sporbarhet, søkbarhet, statistikk og metadata, samt samtykke til hver enkelt som får sin informasjon lagret eller publisert i sanntid, noe som kommer med mange fordeler fra et GDPR-synspunkt, som selvsagt er også viktig å huske på ved håndtering av digitale eiendeler. 

Vil du vite mer om vårt tilbud innen DAM?

Legg igjen informasjonen din, så tar vi kontakt.

    Les flere av våre blogginnlegg

    1 min lesetid
    blogg

    6 tips til endringsledelse i hverdagen

    Ta del i 6 tips for endringsledelse å ta med deg i alt fra hverdagssituasjoner til komplekse IT-prosjekter. Lær om endringsledelse.

    Kategorier: Kunnskap
    Person som använder bärbar dator
    blogg

    Hva gjør en tester?

    Hva gjør en tester? Enkelt sagt, en tester jobber innen validering, verifisering og testing. Vi avklarer begrepene.

    Kategorier: Kunnskap
    Man vid dator under en utbildning av Consid Excellerate
    1 min lesetid
    blogg

    Fire vanlige feil innen SEO

    Lær om fire vanlige feil som er enkle å gjøre når det gjelder søkemotoroptimalisering for å unngå å gjøre dem i fremtiden.

    Kategorier: Kunnskap
    2 min lesetid
    blogg

    Hvorfor skal vi teste?

    Hvorfor skal vi egentlig teste – tjener du som bedrift noe på det? – Svaret på dette spørsmålet er klart – ja! Du kan til og med tjene penger på det!

    Kategorier: Kunnskap
    Personer arbetar tillsammans
    blogg

    Hva er DAM?

    Hva er DAM? Hvordan kan du som organisasjon effektivisere din håndtering av digitale eiendeler ved hjelp av et slikt system? Hva er forskjellen til PIM? Og hvordan samhandler et CMS og DAM? Les videre for å finne svar på spørsmålene.

    Kategorier: Kunnskap
    Person som skriver på sin laptop i sitt knä
    3 min lesetid
    blogg

    5 tips ved valg av CMS plattform

    Når du skal velge CMS-plattform er det mye å tenke på. Men hva er egentlig viktigst? Hvordan bør du tenke som kunde? Her er svarene.

    Kategorier: Kunnskap
    Vita robot dockor som sitter vid laptop dator
    4 min lesetid
    blogg

    Kunstig Intelligens – konkrete forretningsmuligheter

    Konkurransefortrinn med kunstig intelligens - Enorme muligheter, bedre service for kunder, mer effektiv drift og mer fornøyde ansatte.

    Kategorier: Kunnskap
    Skrivbord med laptop, mobil, kaffekopp och anteckningsblock
    5 min lesetid
    blogg

    Hva gjør en UX-designer?

    Vurderer du en karriere som UX-designer? Hva er en UX-designer? I dette innlegget svarer vår UX-designer Carolina på alle spørsmålene dine!

    Kategorier: Kunnskap
    Person i digitalt möte på surfplatta med tangentbord.
    3 min lesetid
    blogg

    Slik lykkes du med dine hybridmøter

    Lurer du på hvordan hybridmøter kan bli mer effektive? Her får du en rekke tips fra vår Konsulentsjef i Consid!

    Kategorier: Kunnskap
    Last mer

    Tilpass datainnstillingene dine

    Vi bruker data til å analysere trafikk på nettsiden vår og dele informasjon om bruken til våre analysepartnere. Du kan lese mer og endre valgene dine på vår side om datahåndtering og informasjonskapsler. Les mer på vår side om datahåndtering og informasjonskapsler.

    Funksjonelle informasjonskapsler gjenkjenner deg på nettstedet vårt og husker dine tidligere valgte innstillinger. Disse kan inkludere språket du foretrekker, stedet du er på, lytte til lyd eller se en video. En blanding av informasjonskapsler fra første- og tredjeparter brukes.

    Markedsføringsinformasjonskapsler brukes til å samle inn data om hvordan nettsiden vår brukes, hvilke sider som besøkes oftest eller om du mottar feilmeldinger på enkelte nettsider. Noen ganger trenger vi informasjon om din alder, kjønn og interesse. Noen ganger deler vi visse begrensede aspekter av disse dataene med tredjeparter for reklameformål, for eksempel Google. Informasjonen kan inkludere brukerens posisjon, søkehistorikk, YouTube-historikk og data fra nettsteder som jobber med Google, og den brukes til å gi samlet og anonymisert innsikt i brukeratferd på flere enheter.

    Nødvendige informasjonskapsler er helt nødvendige for at nettstedet skal fungere som det skal. Denne kategorien inneholder kun informasjonskapsler som garanterer grunnleggende funksjoner og sikkerhetsfunksjoner på nettstedet. Disse informasjonskapslene lagrer ingen personlig informasjon.

    Ytelsesinformasjonskapsler er informasjonskapsler som brukes spesifikt for å samle inn data om hvordan nettsiden vår brukes, hvilke sider som besøkes oftest eller om du mottar feilmeldinger på enkelte nettsider. Disse informasjonskapslene overvåker kun nettstedets ytelse når brukeren samhandler med den. Ingen av denne informasjonen kan brukes til å identifisere deg. Alt er samlet og derfor anonymisert.