Utfordring
I et første steg var utfordringen å gå fra et gammelt, overbemannet og lite motiverende intranett for å skape et intranett med fokus på brukervennlighet, tilgjengelighet, å være effektiv og å kunne kommunisere i hele organisasjonen. Det andre trinnet i utfordringen var å få intranettet til andre land.
Oppdrag
Det var tydelig at oppdraget var å skape en kommunikasjonsplattform som tillater flere nasjonale versjoner, hvor både visuelle detaljer og effektiv kommunikasjon var nøkkelen. Å lage et nytt intranett sammen med mulighet for videreutvikling og tilpasning til nye land ble det første grunnlaget for oppdraget.
Løsning
SiteVision ble løsningen som best egnet Evidensias behov. Et svensk intranett ble lansert tidlig i 2017 etterfulgt av en lansering i Norge, resten av Norden og de resterende europeiske landene.
Resultat
Foreløpig har hele IVC Group ett intranett, der ansatte kan samarbeide effektivt og utveksle erfaringer og ferdigheter. Økt samarbeid og mer effektiv internkommunikasjon er et resultat av det nye intranettet.
– Å bruke intranettet i dag er mye smidigere i sammenligning med det gamle. Det nye systemet gjør det enkelt å få tilgang til og autorisere materiale. Flere dyresykehus har begynt å jobbe i grupper og dele informasjon i stedet for å sende e-post. Det er også lettere å fremheve alt det bra som blir gjort i virksomheten i nyhetsstrømmen, og det er gøy, sier Maria Hofling, intranettprosjektleder i Evidensia.
Om Evidensia
Evidensia er en av Europas ledende dyrehelsekjeder med over 170 dyresykehus og -klinikker, besøkt årlig av en million pasienter i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Tyskland, Sveits, Nederland og England. Evidensia ble grunnlagt i 2012, da noen av Sveriges ledende dyresykehus fusjonerte, og har i dag rundt 8000 ansatte. De er en del av IVC Group.
