Green Cargo

Utfordringen

Ved oppstarten av prosjektet sammen med Green Cargo var det et viktig mål; å bruke nytt intranett for å effektivisere og forenkle de ansattes hverdag.

Den store utfordringen var å få med seg produksjonspersonalet og sørge for at intranettets funksjoner kommer dem til gode. Dette for at personalet skal slippe å ha med seg kilotunge permer i sekken hver dag – alt skal være et knappetrykk unna, på mobilen eller nettbrettet.

Siden 80 % av Green Cargos ansatte ikke har fast kontor, var det mobile aspektet av prosjektet ekstremt viktig.

Oppgaven

Oppgaven var å lage en kommunikasjonshub hvor alt er samlet på ett sted gjennom et intranett tilgjengelig for alle ansatte. De ønsket også å skape en naturlig tilknytning til de andre systemene.

Vi har bistått med både den overordnede strukturen og funksjonaliteten til den grafiske utformingen, og sammen med Green Cargo har vi bygget det nye intranettet i Sitevision-plattformen.

Løsning

Løsningen vi leverte til Green Cargo hadde stort fokus på mobilitet. Store deler av deres ansatte har nemlig mobile enheter som primær enhet å besøke intranettet med. Derfor var det spesielt viktig at vi tenkte på disse brukerne i utgangspunktet.

Ettersom mange av Green Cargos ansatte også kan være på steder med dårlig mottak, har vi sett på hvordan vi kan optimere både design og kode for å redusere lastetiden betraktelig.

Startsiden og intranettets overskrift er i stor grad basert på personalisering basert på rollen og tillatelsene du har. Dette for at ansatte enkelt skal kunne nå verktøyene eller informasjonen de leter etter og for å redusere «støyen».

Resultatet

Med den nye plattformen er det mulighet for sosiale grupper. I stedet for å bruke e-post har ansatte begynt å kommunisere med hverandre i ulike grupper og deler nå dokumenter og ulike arrangementer raskt og greit på ett og samme sted. Veronica Svahlin, kommunikatør i Green Cargo forteller om arbeidet og det positive resultatet:

– Vi har hatt det privilegium å jobbe med et ekstremt kompetent team som har vært lydhøre, engasjerte og løsningsfokuserte. Vi har presset og luket mange spørsmål for å komme frem til et godt resultat, og vi er veldig fornøyd med sluttproduktet. Veronica fortsetter:

– En viktig suksessfaktor, og kanskje den viktigste, er at vi setter av tid til praktisk arbeid og gjennomgang av det nye systemet sammen med teamet på Consid. Dette for å sikre at strukturen vi hadde fungerer på sikt. Her sjekket vi funksjonaliteten for å se hvilke funksjoner og løsninger som fungerer best for akkurat vår bedrift.

Med den nye plattformen kan Green Cargo nå utvikle og integrere andre løsninger i intranettet for å skape et enda bedre verktøy i fremtiden.

– Det har vært et spennende prosjekt å sette tennene i og vi er godt fornøyd med samarbeidet, sier Alexander J Gustafsson, løsningsarkitekt i Consid.

Om Green Cargo

Green Cargo er et svensk logistikk- og godstransportselskap eid av den svenske staten. Med sine 1900 ansatte, 360 lokomotiver og 5000 vogner hjelper Green Cargo svenske virksomheter med å nå miljømål. Transporten deres drives med lavt energiforbruk eller fornybar energi, hele 96 prosent gjøres med elektriske tog. Green Cargo transporterer både råvarer og bearbeidede produkter til industrier i både Skandinavia og Europa.