Varför använda Office 365?

8 fördelar med digitalt arbete i Office 365

Vilka är fördelarna med Office 365? Hur installerar man Office 365? Vad ska man tänka på innan man börjar med Office 365? Här listar vi 8 fördelar med Office 365 samt hur du och din organisation kommer igång med det.

http://Henrik%20Jacobsson%20affärsområdesansvarig%20för%20Consid%20Modern%20Workplace

Henrik Jacobsson

Affärsområdesansvarig Modern Workplace

henrik.jacobsson@consid.se 076-947 54 09

Varför ska man använda Office 365?

Office 365 erbjuder många fördelar när det kommer till att arbeta digitalt. Samarbete, molnlagring och smartare kommunikation är några av fördelarna. Här listar vi 8 av de största fördelarna med Office 365 för din organisations digitala arbete.

 

8 fördelar med Office 365

1. Sömlöst arbete med mobil, laptop och surfplatta

Att sömlöst glida över från jobbdator till mobil, från surfplatta till hemdator, underlättar i princip all typ av arbete i denna omnikanal-värld. Med Office 365 kan du sömlöst hoppa mellan enheter utan krångel, för en effektivare arbetsvardag.

2. Spara filer i molnet

I Office 365 lagras allt i molnet för smidig hantering av dokument, bilder, presentationer och kalkylblad. Detta möjliggör inte enkom att smidigt kunna jobba från flera enheter, det skapar även enorma möjligheter för samarbete och medskapande.

3. Dela ditt arbete med kollegor – skapa tillsammans

Slipp skärmdumpar, tredjeparts-nedladdningstjänster och onödiga mejlkonversationer. Med Office 365:s molnlagring blir det enklare än någonsin att samarbeta och dela sitt arbete med kollegor.

Man kan i realtid redigera mötesanteckningar, dokument, presentationer eller i stort sett vilka andra typer av filer som helst. Detta medför enorma fördelar för organisationer och grupperingar vars individer är beroende av varandra i sitt dagliga arbete. Detta gäller inte bara internt inom organisationen, utan det går lika bra att temporärt samarbeta med externa aktörer utanför organisationen.

4. Kommunicera smartare

Med Office 365 och appen Microsoft Teams blir det enklare än någonsin att kommunicera med kollegor, kunder och partners. Det handlar inte enbart om att enkelt kunna ringa varandra och chatta, utan det finns även smarta funktioner för att presentera, hålla möten, skärmdela och dela dokument. Eller varför inte pigga upp måndagen med en GIF?

Office 365 erbjuder smarta kommunikationsvägar, oavsett om det gäller innanför eller utanför organisationen. Idag är det inte heller ovanligt att ens kunder eller samarbetspartners använder Microsoft Teams i och med att det idag finns över 20 miljoner aktiva Teams-användare i världen. En siffra som konstant ökar.

5. Kostnadseffektivt

Med Office 365 finns fasta prismodeller per användare och månad, vilket gör att din organisation slipper onödiga kostnader. Ni betalar enbart för det antal som faktiskt nyttjar Office 365.

En annan stark kostnadsmässig fördel är att din organisation slipper serverunderhåll i och med att allt bakas in i din prenumeration. Smidigt, tydligt och kostnadseffektivt helt enkelt.

6. Förbered dig för framtiden

Molnbaserade tjänster är här för att stanna. Det råder det inget tvivel om. Har man inte gått över till att arbeta med smarta molnbaserade tjänster och produkter som Office 365 än är det läge att göra det.

Ett sådant skifte är ett första steg mot en framtid där all typ av hosting, backup, lagring och programmering kommer att ske i molnet. Och det är det aldrig fel att vara förberedd inför.

7. Pålitlighet och säkerhet

99,9 %. Det är den tid som Microsoft garanterar att tjänsterna fungerar som de ska. Dessutom tillhandahåller Microsoft ett system i allra högsta säkerhetsklass helt i enighet med GDPR.

Office 365 erbjuder ett pålitligt och säkert system som gör din vardag enklare, där du inte ska behöva oroa dig för virus eller downtime.

8. Enkel och användarvänlig uppstart

Det är väldigt enkelt att komma igång med Office 365. Det spelar ingen roll om du har en gedigen datorvana och många års erfarenhet av Microsofts produkter, eller om du knappt aldrig suttit vid en dator. Det enda man behöver göra är egentligen att starta upp sin dator, mobil eller surftplatta och starta igång Office 365.

 

Kom igång med Office 365 på rätt sätt

Vill man ha hjälp att komma igång med Office 365 och de samarbetsytor som erbjuds kan vi på Consid tillhandahålla flera olika utbildningar anpassade efter den nivå just er organisation eller avdelning befinner sig på.

Vi är experter på allt från det mest basala till de absolut mest avancerade funktioner som Office 365 har att erbjuda. Vi hjälper er gärna att komma igång på rätt sätt för att upprätthålla säkerhet, användarvänlighet och ordning och reda.

Läs mer om våra utbildningar inom Office 365 och vårt erbjudande inom den moderna arbetsplatsen.

Vill du komma igång med Office 365?

Kontakta oss så hjälper vi er

Consid – ett prisvinnande bolag

Consid är ett av Sveriges snabbast växande bolag som erbjuder konsulttjänster inom IT, management och digital marknadsföring. Företaget startades 2000 av Peter Hellgren och Henrik Sandell och har idag nära 1000 anställda. Omsättningen för 2019 var strax över 1 miljard kronor.

Gasellföretag Dagens Industri

Gasellföretag
8 år i rad

Superföretag Veckans Affärer IT-konsultbolag

Superföretag
7 år i rad

Karriärföretag 2020

Karriärföretag
5 år i rad

Sveriges bästa arbetsgivare Universum IT-bolag

Sveriges bästa
arbetsgivare

Läs mer om våra utmärkelser