Kommunikationschefen: “3700 medarbetare hittar nu till och på Kungälvs kommuns nya intranät”

3700 medarbetare i Kungälvs kommun har kort tid, med ett effektivt införande av Consid, fått ett nytt intranät. Kommunens kommunikationschef Madeleine Nilsson beskriver lösningen som det “digitala navet för information och kommunikation. Dit fler och fler hittar enligt medarbetarna själva samtidigt som intranätet med standardfunktioner i Microsoft 365 är lätt att använda.

http://Henrik%20Jacobsson%20affärsområdesansvarig%20för%20Consid%20Modern%20Workplace

Henrik Jacobsson

Affärsområdesansvarig Modern Workplace

henrik.jacobsson@consid.se 076-947 54 09

Utmaningen

Kungälvs kommun hade ett äldre intranät med ett behov av att skapa ett nytt. Consid svarade in på anbud och vann med syftet att införa och sätta upp ett nytt intranät samt drift, support och förvaltning. 

En av de större utmaningarna var att Kungälvs kommun har två olika Microsoft 365-miljöer och ett krav var att användare från båda miljöerna skulle komma åt intranätet med samma funktionalitet. En annan utmaning var att enbart använda standardkomponenter och ändå skapa ett användarvänligt, snyggt och effektivt intranät.  

– Kungälvs kommun ville använda en standardlösning i SharePoint och Office365 med de applikationer som redan finns. Alla användare skulle ha åtkomst till intranätet och komma åt sin Office365 portal via intranätets startsida, berättar Henrik Jacobsson, Business Area Manager för Modern Workplace på Consid.

Lösningen

Intranätet implementerades i Microsoft 365 och Sharepoint Online vilket var en förutsättning då Kungälvs kommun redan använde plattformen. Det ger även kommunen ett intranät som är enkelt att förvalta och man har inte låst sig till någon enskild leverantör utöver plattformen.  
 
– Kravet att användare från båda Kungälvs kommuns Microsoft 365-miljöer skulle komma åt intranätet med samma funktionalitet löste vi på Consid genom att koppla samman åtkomsten via B2B användarhantering, förklarar Henrik Jacobsson.  
 
Consid bidrog även med kunskap till Kungälvs kommun om hur och när olika standardkomponenterna används på bästa sätt samt hur man skapar en bra struktur för ett intranät i Microsoft 365.

Resultatet

– På kort tid har Kungälvs kommun fått ett nytt intranät för hela förvaltningen med 3700 medarbetare. Vi kan se att fler och fler hittar till intranätet idag och att det är lätt att använda, det får vi höra från många av våra kollegor runt om i kommunen, säger Madeleine Nilsson, kommunikationschef på Kungälvs kommun.

Intranätet är nåbart och tillgänglig oavsett var användaren befinner sig och naturligtvis via både dator och mobil. Consid har även gjort intranätet till en del av Microsoft Teams.

– Idag har vi ett intranät som är integrerat med Teams och övriga Microsoft-verktyg, som fungerar som det digitala navet för information och kommunikation i kommunen, berättar Madeleine Nilsson.

Madeleine Nilsson uppger att projektet med Consid “har flutit på bra och att samarbetet har fungerar ypperligt”. 

– Detta tack vare bra planering och stöd från Consids team som vi haft förmånen att arbeta tillsammans med. Vi har med relativt få och enkla resurser fått hjälp att skapa ett intranät tillsammans med Consid, säger Madeleine Nilsson. 

Införande är klart och har övergått i förvaltningsfas där Consid fortsatt hjälper Kungälvs kommun med rådgivning och support. Men kommunens medarbetare kan nu hantera intranätet i stort sett själva och är en plattform som med enkla medel går att utveckla vidare utifrån verksamhetens behov.  

Vi kan se att fler och fler hittar till intranätet idag och att det är lätt att använda, det får vi höra från många av våra kollegor runt om i kommunen.

Madeleine Nilsson, kommunikationschef på Kungälvs kommun. 

Vill du veta mer?

Lämna dina uppgifter så hör vi av oss.

    Ta del av fler referenser

    Canon , kampanjkonceptet ”Skapa något oscrollbart”
    2 min lästid
    Referens

    Canon lyfter den fysiska utskriften i ny kampanj från Consid

    Läs om Canons kampanjkonceptet ”Skapa något oscrollbart” som lanserades i branschtidningarna Market och Dagligvarunytt, i print och digitalt.

    Kategorier: Kampanj
    Kungälvs kommuns intranät i Microsoft 365
    2 min lästid
    Referens

    Kommunikationschefen: ”3700 medarbetare hittar nu till och på Kungälvs kommuns nya intranät”

    Kungälvs kommun har med ett effektivt införande av Consid nu fått ett nytt intranät. Medarbetarna uppger att man nu hittar till intranätet som med standardfunktioner i Microsoft 365 är lätt att använda.

    Kategorier: Intranät, Microsoft 365, Office365, SharePoint
    Tidaholms kommun, intranät
    3 min lästid
    Referens

    Lättanvänt intranät i Microsoft 365 för Tidaholms kommuns  medarbetare

    Med en skräddarsydd lösning i Microsoft 365, för ett effektivt och enkelt införande, har Consid skapat ett lättanvänt och omtyckt intranät för Tidaholms kommuns 1700 medarbetare. 

    Kategorier: Intranät, Microsoft 365, SharePoint
    SBAB intranät
    6 min lästid
    Referens

    SBAB:s medarbetarkultur flyger med nytt intranät

    Consid har levererat SBAB:s nya intranät i Sitevision. Lösningen har resulterat är ett jättekliv framåt enligt medarbetarnas svar på Web Service Index senaste undersökning.

    Kategorier: Intranät, Sitevision
    Ladda fler

    Anpassa dina datapreferenser

    Vi använder data för att analysera trafik på vår webbplats och dela information om användningen till våra analyspartners. Du kan läsa mer och ändra dina val på vår sida om datahantering och cookies. Läs mer på vår sida om datahantering och cookies.

    Funktionella cookies känner igen dig på vår webbplats och kommer ihåg dina tidigare valda inställningar. Dessa kan inkludera det språk du föredrar, platsen du befinner dig på, lyssna på ljud eller titta på en video. En blandning av cookies från första och tredje part används.

    Marknadsföringscookies används för att samla in data om hur vår webbplats används, vilka sidor som besöks oftast eller om du får felmeddelanden på vissa webbsidor. Ibland behöver vi information om din ålder, kön och intresse. Vi delar ibland vissa begränsade aspekter av dessa data med tredje part i reklamsyfte, till exempel Google. Informationen kan omfatta användarens plats, sökhistorik, YouTube-historik och data från webbplatser som fungerar med Google, och den används för att tillhandahålla aggregerad och anonymiserade insikter om användarbeteende på flera enheter.

    Nödvändiga cookies är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. Denna kategori innehåller endast cookies som garanterar grundläggande funktioner och säkerhetsfunktioner på webbplatsen. Dessa cookies lagrar ingen personlig information.

    Prestandacookies är cookies som används specifikt för att samla in data om hur vår webbplats används, vilka sidor som besöks oftast eller om du får felmeddelanden på vissa webbsidor. Dessa cookies övervakar endast webbplatsens prestanda när användaren interagerar med den. Ingen av denna information kan användas för att identifiera dig. Allt är aggregerat och därför anonymiserat.