Utfordrer hva intranett er og kan være

I 2021 valgte Jula Holding-konsernet å ta det neste skrittet i sin digitale transformasjon ved å innføre en ny felles intranettplattform. Jula Holding er et familieeid konsern innen miljø og energi, detaljhandel, eiendom, finans, logistikk, og hotell. Konsernet består av syv selskaper: Jula, Hööks, Jula Logistics, G&K Blanks Fastigheter, Wästgöta Finans, Jula Miljö & Energi samt Jula Hotell. I dag arbeider omtrent 4 500 medarbeidere innenfor konsernet.

Jula gikk over fra et tidligere intranett og har i mange år jobbet med å redusere bruken av e-post og etablere klare kommunikasjonskanaler. Magnus Ljung, kommunikasjonssjef hos Jula Holding, uttalte ved starten av prosjektet at målet med intranettet skulle være “én informasjonskilde”. Dette vil gjøre det enkelt å tilgjengeliggjøre både global og lokal informasjon, samt informasjon til hvert enkelt team.

Sammen med Jula Holding har Consid utviklet det nye intranettet med Sitevision som plattform. Consid har lang erfaring med lignende løsninger, og har tidligere jobbet med kunder som IVC Evidensia og Skistar.

– I nesten to år har vi hatt et pågående prosjekt hvor vi har utfordret hverandre på hva et intranett er, og hva det kan være, sier Carl-Johan Edberg, prosjektressurs hos Jula.

Det nye intranettet inneholder en rekke funksjoner og informasjonsflyter hvor Sitevisions personaliseringsmotor utnyttes til fulle. Dette sikrer at riktig informasjon når de riktige medarbeiderne på de riktige enhetene til rett tid. Flere ganger i uken publiseres målrettet informasjon til medarbeiderne, og gir dem muligheten til å utføre arbeidet sitt på en bedre måte.

– Å skape et intranett som ikke bidrar til unødvendig støy for medarbeideren, samtidig som man nøye velger riktig målgruppe for informasjonen, er en utfordring. I tillegg vil vi bygge et intranett som møter medarbeiderne sine forventinger til brukervennelighet som de er vant til fra sosiale medier, apper og e-handelsnettsteder. Dette er en ekstra utfordring, hvor Sitevision-plattformen har mye å tilby, sier Alexander Gustafsson, forretningsutviklingsansvarlig for Sitevision hos Consid.

– Styrken med vårt intranett fra et konsernperspektiv handler om at alle våre konsernselskaper er representert på vårt nye intranett, fremhever Eleonor Eriksson, kommunikasjonsrådgiver hos Jula.

En grunnleggende hjørnestein i Jula Holdings konserntankegang er samarbeid og samspill. For å kunne samarbeide er det viktig å finne hverandre. Catrine Dahlberg, som jobber som gruppeleder og butikkmedarbeider, ser store fordeler med det nye intranettet i form av raske, direkte og enkle kommunikasjonskanaler.

– Vi mottar tydelig informasjon og kan videreformidle nøyaktig informasjon til våre medarbeidere fra vår ledelsesgruppe. Vi i Jula jobber mye mobilt, derfor er det utrolig praktisk at det nye intranettet også er tilgjengelig på mobile enheter. Hvis jeg trenger informasjon når jeg er på gulvet, finner jeg det umiddelbart på våre håndholdte enheter, sier Catrine Dahlberg.

– Partnerskapet og utviklingsreisen vil fortsette i lang tid fremover, og vi har omfattende planer for de kommende tolv månedene. Vi vil fortsette å forbedre vårt intranett, noe som vil gagne både våre ansatte i butikkene og våre ansatte på kontorene, avslutter Carl-Johan Edberg, prosjektressurs hos Jula.